Organiser des événements durables

Soyez le changement durable !


Le Programme Interreg MED et ses 8 communautés thématiques sont arrivées à la conclusion que coopérer impliquait de souvent avoir à se voir, et donc, faire en sorte que nos événements soient aussi durables que possible est une priorité.

Les communautés Biodiversity Protection et Green Growth ont pris l'initiative de créer des recommandations pour donner le ton de manière durable !

Nous avons été très inspirés par le travail de nos communautés thématiques pour l'événement MADE in MED, et nous avons pris toutes les mesures possibles pour respecter l'environnement, du choix de la salle à celui du traiteur et des objets promotionnels.

Nous aimerions partager ces recommandations avec vous, en espèrant que les régions Méditerranéennes en profiteront ! 

Check-list pour un événement durable

Cette check-list est un outil pratique à avoir près de soi lorsque vous organisez un événement afin d'être sûr de remplir les 10 critères minimum pour des événements plus écologiques:

  1. Avez-vous demandé à votre traiteur d'éviter l'utilisation de vaisselle à usage unique ? 
  2. Avez-vous demandé à votre traiteur de servir des aliments locaux, des fruits et légumes de saison, et d'éviter les espèces de poissons en danger ? 
  3. Avez-vous évité les bouteilles et verres en plastique pour vos événements, ou lorsque ce n'est pas possible, avez-vous privilégié l'utilisation de grandes bouteilles et de verres compostables ou recyclables ?
  4. Avez-vous convenu d'utiliser du papier certifié/recyclé/sans-chlore avec votre imprimeur ?
  5. Avez-vous bien pensé aux documents qui ont réellement besoin d'être distribués de manière physique et à ceux qui peuvent s'en passer ?
  6. Avez-vous choisi un lieu qui offre un accès Wi-Fi à tous les participants afin qu'ils puissent avoir accès aux documents digitaux de support nécessaires à la conférence
  7. Est-ce que vous fournissez des badges réutilisables ou recyclables ?
  8. Evitez-vous les objets promotionnels non nécessaires ?
  9. Avez-vous cherché des lieux d'événement offerts par des partenaires de projets et près des transports en commun ?
  10. Avez-vous fourni les informations nécessaires pour que les gens puissent rejoindre le lieu de l'événement en transports en commun ?
  11. Avez-vous informé les participants à propos de l'aspect écologique de votre événement ? Par exemple au travers d'un paragraphe dans votre invitation.

Recommandations

Ces courtes recommandations contiennent tout ce dont vous avez besoin de vous souvenir pour organiser un événement qui respecte la planète !

Enrichie par les suggestions de la plupart de nos communautés, ainsi qu'avec des liens extérieurs, document sera vite nécessaire pour l'organisation d'événements durables. 

Jetez un coup d'oeil à ces recommandations ! 

(Document disponible seulement en anglais à l'heure actuelle.)